Специалист по кадрам

Обязанности
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: приемы, увольнения, переводы (штат 50 чел.), трудовые договоры и доп. соглашение, приказы по личному составу и т.д.; оформление отпусков, составление и ведение графика отпусков и контроль его исполнения, обработка листков временной нетрудоспособности, учет рабочего времени, подсчет трудового стажа, ведение табелей учета рабочего времени; отчетность ЦЗН, СФР; ведение воинского учета; разработка ЛНА; отправка/получение документов почтой России; работа в 1С ЕРП (запуск счетов, актов, внесение сканов договоров); организация деловых поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.д.); оформление пропусков для иногородних через Администрацию г. Северск в соответствии с "Инструкцией о пропускном режиме в контролируемые зоны ЗАТО Северск, отслеживание сроков окончания пропусков сотрудников, контрагентов; оформление пропусков на территорию Предприятия (транспортный, разовый, временный, постоянный, на товарно-материальные ценности); организация подбора персонала (формирование заявок на подбор совместно с руководителями, поиск персонала на профильных площадках, контроль сроков закрытия вакансий); работа с персоналом (проведение регулярных встреч с сотрудниками и руководителями; выявление проблем адаптации, взаимодействия и удержания сотрудников; управление и разрешение обращений сотрудников; содействие руководителям в решении вопросов управления персоналом); адаптация и удержание (организация процесса адаптации новых сотрудников на испытательном сроке; проведение контрольных встреч с новыми сотрудниками и их руководителями; анализ причин увольнений; разработка мероприятий по удержанию ключевых специалистов и производственных работников); обучение и развитие работников (формирование совместно с руководителями плана обучения; сбор заявок и поиск провайдеров обучения; организация наставничества и развития сотрудников; разработка и актуализация должностных инструкций и матриц компетенций совместно с руководителями); HR-аналитика и улучшение процессов (формирование ежемесячных отчётов по ключевым показателям HR-функции; проведение опросов и анализ обратной связи; подготовка предложений по улучшению условий и организации работы; формирование плана мероприятий по развитию HR-функции, контроль выполнения, оценка эффекта).

Требования
хорошее знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права; знание кадрового делопроизводства и всех участков; умение работать с большим объемом информации; уверенное владение ПК, в том числе: 1С ЗУП, ERP; MS Office, оргтехника; внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в режиме многозначности.

Квалификация
Высшее образование, хорошее знание трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;знание кадрового делопроизводства и всех участков;

Профессиональные навыки
• Ведение воинского учета
• Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников
• Ведение кадрового делопроизводства, кадрового документооборота
• Ведение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2
• Проведение собеседований, интервью с кандидатами
• Подготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникам
• Поиск, отбор, скрининг резюме
• Учет и Отчетность
• Знание кадрового делопроизводства
• Знание трудового законодательства
• Знания в области поиска и подбора персонала
• Знание законодательства о персональных данных
• 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) / 1С: Зарплата и кадры (ЗиК)
• Организация и контроль медосмотров
• Учет рабочего времени
• Ведение кадрового учета
• Обеспечение корпоративной и социальной политики
• Разработка локальных нормативных актов по персоналу (ЛНА)