Заведующий хозяйством / Завхоз

Обязанности
Организация хозяйственного обслуживания школы: обеспечение надлежащего состояния зданий, помещений, прилегающей территории, контроль исправности оборудования, мебели, систем жизнеобеспечения (отопление, водоснабжение, электроснабжение, вентиляция, канализация). Планирование и контроль ремонтных работ: составление дефектных ведомостей, смет, заявок на текущий и капитальный ремонт; контроль сроков и качества выполнения работ подрядными организациями, приёмка выполненных объёмов. Материально‑техническое снабжение: определение потребности в хозяйственных товарах, инвентаре, моющих средствах, канцелярских принадлежностях, спецодежде; организация закупок (в т. ч. в рамках 44‑ФЗ/223‑ФЗ при наличии полномочий), приёмка, учёт и распределение ТМЦ. Контроль сохранности имущества: ведение учёта материальных ценностей, проведение плановых и внеплановых инвентаризаций, оформление актов списания, выявление причин недостач и порчи имущества. Руководство хозяйственным персоналом: распределение задач и контроль работы уборщиков, дворников, рабочих по комплексному обслуживанию здания, подсобных рабочих; организация инструктажей по охране труда и пожарной безопасности. Обеспечение безопасных и санитарных условий: контроль соблюдения норм СанПиН, противопожарных требований, правил охраны труда; взаимодействие с контролирующими органами, подготовка помещений к проверкам. Взаимодействие с внешними организациями и подрядчиками: работа с ресурсоснабжающими организациями (энергосбыт, водоканал, теплосети), вывоз ТКО, обслуживание лифтов, охранные и клининговые компании. Ведение документации: оформление заявок, договоров, актов выполненных работ, накладных, инвентарных карточек; подготовка отчётности для бухгалтерии и учредителя. Оперативное реагирование на аварийные ситуации: организация устранения последствий аварий (протечки, отключения электричества, засоры и т. п.), привлечение аварийных служб, фиксация ущерба.

Требования
знание нормативной базы: СанПиН для образовательных организаций, ППБ, правил эксплуатации зданий и инженерных систем, основ трудового законодательства; понимание принципов закупочной деятельности (44‑ФЗ, 223‑ФЗ базово) либо готовность освоить; навыки работы с первичной документацией, ведения учёта ТМЦ, опыт проведения инвентаризаций; уверенное владение ПК (офисные программы, электронная почта, ЭДО, базовые навыки работы в 1С или аналогичных системах учёта); организаторские способности, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; ответственность, стрессоустойчивость, готовность к оперативному решению нештатных ситуаций;

Квалификация
Приветствуется профильное — по направлениям «Управление в технических системах», «Строительство», «ЖКХ», «Логистика» либо курсы повышения квалификации п

Профессиональные навыки
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Контроль и поддержание чистоты и порядка
• Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашений
• Контроль качества
• Подготовка, формирование, составление, ведение отчетности
• Выполнение планов, задач, поручений и распоряжений
• Ведение документации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Соблюдение санитарных правил и норм, личной гигиены, гигиенических нормативов (СанПиН, ГН)
• Проведение инвентаризаций
• Обеспечение бесперебойной работы
• Организация, координация деятельности, работ
• Работа с документами, документацией
• Взаимодействие, работа с поставщиками
• Подготовка, составление и оформление договоров, контрактов, соглашений
• Планирование, навык планирования
• Соблюдение правил охраны труда
• Ведение, сопровождение, контроль договоров, контрактов
• Составление сметной документации
• Взаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациями
• Заказ/обеспечение офиса канцелярией
• Контроль качества работ
• Организация работы склада, складского хозяйства
• Хранение груза/товара/продукции/ТМЦ
• Координация и контроль работы склада, складского хозяйства
• Обеспечение и контроль соблюдения охраны труда
• Соблюдение чистоты в помещениях
• Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря
• Обеспечение хозяйственного обслуживания
• Контроль соблюдения чистоты
• Организация, обеспечение и контроль работ по ремонту
• Контроль расходования материалов и средств
• Контроль состояния помещений
• Ремонт помещений
• Выполнение мероприятий по пожарной безопасности
• Руководство работами по хозяйственному обслуживанию
• Контроль исправности освещения
• Контроль за соблюдением чистоты в помещениях
• Планирование
• Контроль качества работ, оказываемых услуг, уровня сервиса