Секретарь учебного отдела

Обязанности
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, ведет личное дело студента, выдает зачетки и студенческие билеты, обрабатывает ведомости успеваемости, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Требования
Желание и умение работать со студентами и их родителями в техникуме

Квалификация
1

Профессиональные навыки
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя
• Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком
• Ответ/прием звонков
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя
• Взаимодействие со смежными/внутренними подразделениями
• Выполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директора
• Тактичность, дипломатичность
• Коммуникабельность
• Грамотность
• Вежливость
• Стрессоустойчивость
• Формирование, подготовка, оформление документов, документации
• Организация, контроль делопроизводства, документооборота