Делопроизводитель

Обязанности
- прием, регистрация, распределение, отправка входящей и исходящей корреспонденции; - контроль сроков исполнения документов; - проверка оформления документов перед регистрацией; - систематизация, учет и обеспечение сохранности документов текущего архива; - подготовка дел для передачи на архивное хранение (описи, акты на уничтожение); - организация доставки документов исполнителям.

Требования
- среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (специализация - документационное обеспечение управления/документоведение и архивоведение) или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. - уверенный пользователь ПК; - умение работать в условиях многозадачности; - ответственность.Наличие справки об отсутствии судимости.

Квалификация
Квалифицированные

Профессиональные навыки
• Работа с большим объемом информации
• Ведение делопроизводства, документооборота
• Навык работы с 1С (программами семейства 1С)
• Навык работы с оргтехникой
• Отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов
• Обработка, сортировка, распределение корреспонденции
• Работа с курьерскими и почтовой службами
• Регистрация корреспонденции
• Прием и обработка, документов, документации, корреспонденции
• Ведение учета входящей/исходящей корреспонденции
• Навык работы с компьютерной техникой/оборудованием
• Передача документов на исполнение
• Распределение документов по подразделениям